X-Site nasce dall'esigenza di rendere il proprio sito internet uno strumento di lavoro dinamico e flessibile, veloce nel raccogliere e pubblicare tutti gli aggiornamenti aziendali.
In tal modo si rende un'azienda autonoma nell'inserire nuovi prodotti, comunicazioni e file nel proprio sito.
X-Site è uno strumento che permette di aggiornare,  gestire  e  condividere

informazioni nel proprio sito attraverso internet in modo sicuro e protetto: attraverso un browser (Microsoft Internet Explorer o Netscape), è sufficiente inserire il proprio username e la relativa password per poter accedere ad X-Site. Il software sarà sempre pronto, funzionante ed aggiornato senza la necessità di intervento da parte degli utenti.

Il software permette di gestire ed amministrare, in modo semplice e autonomo, il proprio sito, senza competenze tecniche specifiche e senza installare nessun programma nel vostro computer: si può quindi amministrare il proprio sito da qualsiasi PC e da qualsiasi luogo. Le modifiche di gestione da voi apportate sono visibili     

immediatamente nel vostro sito. I dati gestiti con X-Site non sono salvati sull'hard disk del vostro PC ma su un server presente nella nostra sede: una macchina remota resa sicura nei confronti di guasti, virus e tentativi di intrusione, monitorata continuamente da uno staff tecnico.

X-Site è un sistema modulare, configurabile, le cui funzionalità possono essere attivate separatamente o congiuntamente.
I moduli applicativi attualmente sono 7:

- Catalogo
- Forum
- GATEManager

- Mailing list
- News
- SMS
- Sondaggi


Attraverso questi moduli è inoltre possibile gestire entità come i clienti, gli utenti, i gruppi.

Chi sono i clienti?
I clienti, solo per fare due brevi esempi, sono i destinatari della mailing list o le persone che richiedono informazioni su un vostro prodotto/articolo attraverso il catalogo: sono in pratica i visitatori del vostro sito.


Chi sono gli utenti ed i gruppi?
Gli utenti sono entità preposte all'amministrazione e al controllo delle informazioni presenti nel vostro X-Site. Solitamente sono collaboratori ciascuno operante nella propria area aziendale (commerciale, tecnica, ecc..).

E' quindi possibile creare con facilità all'interno della vostra azienda utenti per amministrare separatamente ogni singolo modulo, salvaguardando quindi le singole competenze e senza andare a scapito della riservatezza delle informazioni.
Per semplificare l'operazione di amministrazione è possibile inoltre associare gli utenti a dei specifici gruppi di amministrazione: es. ad alcuni gruppi sarà permessa solamente la consultazione dei dati, ad altri sarà consentito sia l'inserimento sia la modifica di informazioni in un'unico modulo o in più moduli, ecc..